办公室工作职责
1、处理日常行政事务工作,贯彻执行馆领导布置的工作。
2、负责全馆活动和消防、安全、卫生等工作的通知、安排、组织、检查,馆内设施的保修(维修)事宜的落实等,经常进行安全等各项检查,发现问题及时向责任人(馆领导、部主任)报告,并协同处理。
3、负责全馆一般设备和办公用品的添置、保管、发放,做到帐、物明晰。
4、负责全馆钥匙(锁具)的登记、领用、保管、报修。
5、负责全馆电话、饮用水系统、办公设备等的报修工作,勤检查、多巡访。
6、协助馆领导做好人事、行政管理(考勤、工、青、妇、退休人员工作)等。
7、负责相关会议活动的筹备与组织。
8、负责管理人事和处理单位的日常事务,做好图书馆对外联系和接待工作。
9、完成馆领导交办的其他工作。
采编部工作职责
采编部是以合理采集各种文献、有效组织馆藏、充分揭示馆藏为基本任务,科学建设图书馆藏书的主要业务部门,其工作职责主要如下:
1、根据学校的专业设置和教学、科研工作的需要,了解和掌握国内外书刊资料的出版发行情况,迅速、及时、准确地收集、采购各种书刊资料,确保专业期刊的连续性和完整性,不断提高藏书质量;
2、协助馆长制定图书馆中长期文献资源发展规划,制定采访原则、标准,编制年度文献购置经费预算和工作计划;
3、负责各类中外文图书、资料的采购、验收、登录、注销、报销等工作;
4、按《中国图书馆图书分类法》第四版,对到馆中文图书进行分类和编目;
5、负责中外文图书及其他各类文献的加工和典藏等工作;
6、负责新书的介绍与报道工作;
7、制定图书馆分类标引、主题标引、图书著录等有关编目细则;
8、参与图书馆书目数据库的建设和维护工作;
9、参与图书馆文献剔除及清查工作;
10、负责本部门消防、安全、卫生工作以及馆领导交办的其它工作。
读者服务部工作职责
读者服务部是研究开发馆藏资源,研究读者阅读规律,为读者提供文献服务的重要窗口。具体职责如下:
1、协助馆领导制订图书馆自动化建设及发展规划,并对规划加以组织和实施;
2、牢固树立全心全意为读者服务的思想,本着“读者第一,服务至上"的原则,努力掌握业务知识,积极做好本职工作,不断提高服务质量;
3、负责图书外借工作包括密集书库、新书验收、读者管理等;
4、负责图书、报刊、专题、特藏阅览室的开放与管理;
5、负责咨询、指导读者使用公共检索系统,做好汇文终端的日常维护;
6、负责开展优质服务工作,做好解答咨询和导读工作,对读者阅览倾向及文献资源利用状况进行统计分析,并将其反馈给相关部门和人员;
7、做好与馆内其他各部门之间的沟通与协调,确保本部门各项工作顺利开展;
8、完成馆领导交付的其它工作任务。
技术服务部工作职责
图书馆技术服务部是为图书馆创建自动化工作环境、开展自动化管理和服务提供技术支撑和技术服务的部门,为图书馆数字化工作和信息化建设提供平台建设和技术保障,同时又为读者提供数字资源阅览等工作的多功能综合性技术服务机构。
1、协助馆领导制订图书馆自动化建设及发展规划,并对规划加以组织和实施。
2、收集和分析各部门的自动化业务需求,并提出解决方案。
3、负责图书馆计算机及相关设备的安装、调试、检测和维护工作;负责图书馆各管理系统软件的安装、更新、维护与管理工作,确保各应用系统正常运行。
4、负责数字资源阅览室的开放与管理工作,为读者提供数字资源检索服务。
5、承担图书馆门户网站的建设、更新及维护工作,积极开展文献信息导航建设,保证图书馆通过门户网站对外提供信息服务。
6、负责图书馆局域网的维护与管理,做好与学校相关部门之间的协调与沟通工作,保证馆内网络的畅通。
7、负责图书馆信息安全管理,加强入侵检测、建立防火墙安全机制、做好数据的定时备份。
8、负责计算机软硬件及相关设备的应用培训,建立和完善技术操作规程,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备的规范使用与安全管理制度,并及时为其他部门的各种应用及业务开展提供技术支持。
9、承担图书馆业务管理系统的数据库管理职责,并完成相关业务模块的各项工作,把握好关键功能的设置与应用,保证图书馆传统业务在自动化管理模式下的传承与发展。
10、配合学校相关部门做好图书馆设备的管理工作,并建立设备的动态档案。
11、负责用户文献信息资源检索和电子资源应用的培训工作,提高全校师生文献信息意识和资源应用能力。
12、及时了解和掌握国内外旅游专题数据库的发展动态,为图书馆试用、引进各类数据库提出建设性意见。
13、参与本馆特色专题数据库的研究与建设工作,提供有关专题数据库建库方面的技术支撑。
14、了解数字化图书馆建设的前沿技术,掌握国内外数字化图书馆建设动态,为本馆的数字化建设提出技术方面的可行性分析和建设性意见。
15、做好与馆内其他各部门之间的沟通与协调,确保本部门各项工作顺利开展。
16、完成馆领导交办的其他工作。
数字信息化部工作职责
数字信息化部是图书馆文献资源数字化处理和数字资源整合为基本任务,建设特色资源的研发与加工部门。
1、制定全馆数字资源规划,并负责组织实施。
2、负责馆藏资源的数字化,参与数字化资源整合工作。
3、参与特色数据库项目开发与建设,与技术服务部沟通协商有关数据库的试用引进问题。
旅游情报研究所职责
旅游情报研究所是以旅游信息服务和旅游情报研究为主要职能的专业研究机构。其主要从旅游产业和旅游研究的需求出发,致力于搜集、整理旅游方面的各类国内外信息,并开展旅游情报的研究工作,为学科发展及相关部门的科学决策持续提供具有较高科学价值和应用价值的参考资料与咨询报告。旅游情报研究所的发展目标为:建成具有旅游专业特色,形成结构层次合理的集咨询、服务、教学、研究、开发等多元化业务的科研机构。其主要职责为:
1、贯彻执行国家情报工作的方针政策;
2、负责国内外的各类旅游信息资源的采集、整理、开发与利用;
3、负责旅游信息咨询、文献检索的服务和培训;
4、负责旅游前沿信息的报道;
5、负责旅游信息资源数据库的建设与开发;